各学院：
为及时做好本科毕业生档案的整理和归档工作，请各院系整理、移交2021届本科毕业生档案，具体通知如下：
一、归档范围
2021届本科毕业生在校期间档案、高中部分档案、报到证（暂未落实去向或升学毕业生无报到证）、档案转递通知书
二、封装要求
1.归档材料齐全完整、文字清楚、填写规范、手续完备。
2.封装时，每个学生的材料独立装袋，并在档案袋标注材料明细，审核签字。
3.档案袋上下封口粘贴封条（档案室领取）并加盖学院公章（样式见附件1）。
三、移交时间
请于2021年6月30日前将封装好的档案移交档案管理办公室（行政楼112室）。
四、注意事项
1.2021年6月21日-6月23日，在档案管理办公室（行政楼112）领取本学院毕业生高中部分档案、档案转递通知书。
2.已打印报到证或者升学的毕业生档案和暂未落实去向的毕业生档案分别按学号由小到大顺序排列，分别填写档案交接单（见附件2、附件3）；
3.移交档案时，需提供负责老师手写签字的档案交接单一式两份，档案室核对材料无误后签字并返还各学院一份，用于双方日后备查。
学生工作处
档案管理办公室
2021年6月21日
