随着毕业季的脚步越来越近，毕业生在读期间的档案整理和归档工作也要开始啦！学小工为大家整理了档案移交的全套指南，不管什么问题都可以看过来~

一、归档对象

所有2025年6月毕业的学生

二、归档时间

2025年6月20日前将学生在读期间档案移交至档案管理办公室

三、归档要求

1. 归档材料齐全完整、文字清楚、填写规范、手续完备；

2. 各学院于2025年6月12日-6月13日到档案室领取本科生高中档案，与在读期间学籍材料合并；

3. 档案目录中的内容均为必要归档材料，不可缺少；封装时，每个学生的材料独立装袋，并在档案袋标注材料明细，审核签字；

4. 在封装好的档案封口处张贴封条并加盖学院公章（样式见附件1），并按学号由小到大顺序排列；

5. 本科毕业后就读本校二学位的，在右上角标注“二学位升学”；

6. 升学至本校的毕业生需在档案袋上粘贴升学调档函；

7. 移交时，需提供负责老师手写签名的归档材料交接单（见附件2）一式两份，档案室核对材料无误后签字并返还学院一份，用于双方日后备查。

四、特别提示

所有应届毕业生无论是否有特殊情况，请将所有毕业生档案移交回档案室。