各位毕业生同学看过来！档案邮寄信息填报工作现在开始啦~学小工为大家准备了这份温馨小贴士，助力大家的档案安全又准时地送达目的地~

一、填报对象

所有2025年6月毕业的学生

二、填报时间

2025年6月12日——2025年6月30日

三、填报路径和流程

根据实际情况，通过“毕业生档案邮寄申请表”模块填写相关信息、上传证明材料。

1. 路径

(1) 移动设备端：登录企业微信一站式服务大厅——毕业生档案邮寄申请表；

(2) 电脑端：登录中国社会科学院大学校园门户https://info.ucass.edu.cn/——一站式服务大厅——毕业生档案邮寄申请表。

2. 流程：毕业生填写并确认档案邮寄信息无误后提交-所属学院审核确认-档案室审核-档案整理-邮寄（详见2025届毕业生档案转递工作流程图）。

四、填报须知

1. 已落实就业去向的毕业生：

(1) 用人单位能接收档案的，按照实际情况选择邮寄类型，填写调档函/劳动合同/三方协议等开列的邮寄信息；

(2) 用人单位暂时不能接收档案的，邮寄类型应选择“暂缓邮寄”，填写“档案暂存学校承诺书”并上传签名。

2. 暂未落实就业去向的毕业生：

(1) 可将档案转入户籍地人才，按照户籍地人才开具的调档函上的邮寄信息填写；

(2) 也可将档案暂时存放在学校，邮寄类型选择“暂缓邮寄”，填写“档案暂存学校承诺书”并上传签名；

(3) 出国留学的毕业生，档案应转入户籍地人才，按照户籍地人才开具的调档函上的邮寄信息填写。

3. 定向毕业生：须将学籍档案转至人事档案所在地，须上传人事档案所在地开具的能够接收学籍档案的证明文件（格式无要求，须加盖人事部门公章）。如用人单位无法开具此类文件，请填写《定向毕业生档案转出承诺书》（见附件1）并上传系统；

4. 调档函等函件抬头：中国社会科学院大学；

5. 务必上传字迹清晰的证明原件扫描件或照片。

五、注意事项

1. 本系统与就业系统相关联，填报前须确认已完成就业系统信息填报且已审核通过。（就业填报位置“就业信息服务平台”—“签约手续办理”）；

2. 填报档案邮寄信息前，须与档案接收地（户籍地人才、签约单位、托管单位、升学学校、上级主管单位等）确认能够接收档案；

3. 填报期间，如需更改档案邮寄信息，需先登录“毕业生档案邮寄申请表”模块确认审批进度：

(1) 如显示档案室审批“通过”的，表示已寄出，无法更改；

(2) 如未显示档案室审批通过的，可通过邮件向档案室提交“退回已提交邮寄信息”的申请，档案室邮箱地址：skddas112@ucass.edu.cn（格式要求，邮件名称：退回档案邮寄申请+姓名+学号；邮件正文：姓名+学号+学院+原邮寄信息+更改后邮寄信息+申请日期）；

(3) 待档案室在系统上进行“退回”操作后学生可重新登录系统，在“我的待办”中修改。

4. 2025年7月1日起，按照以下流程办理：中国社会科学院大学官网-学生工作-学生工作部-学生事务-档案-往届毕业生及非毕业季应届毕业生档案转出流程（外网可查看）https://xgb.ucass.edu.cn/info/1030/1761.htm；

5. 自各学院移交在读期间档案材料至档案室，且学生本人通过档案邮寄系统填写的地址信息无误、上传的转档材料符合要求，一般于10个工作日左右可寄出档案；

6. 上传系统后，纸质版调档函交至所属学院备查；

7. 暑假期间均有值班安排（以学校通知为准），值班日集中办理现场政审、档案整理及转递等业务（请提前做好时间安排，按照值班日预约办理业务）。

档案涉及个人切身利益，至关重要，各位毕业生须认真填写档案邮寄信息，确保准确无误，保证档案顺利转递。