毕业季将至，为保障毕业生个人档案安全、准确、及时地完成转递，给毕业旅程画上圆满句号，特就档案转递相关事项作如下说明与提示，以便毕业生提前了解并做好相关准备工作。

一、档案构成

1. 非定向：（本硕博）档案包含入学前档案和在读期间产生的档案材料，其中在读期间档案材料由学生所属学院保管；

2. 定向：人事档案未转入学校，在读期间产生的档案材料由所属学院保管。

二、档案转递条件

1. 经学校审核，准予毕（结）业；

2. 所在学院已将在读期间档案材料移交至档案室；

3. 学生本人通过档案邮寄系统填写的地址信息无误、上传的转档材料符合要求。

三、档案的去向及需要准备的材料

1. 非定向毕业生：

1) 已签订协议且用人单位有人事档案保管权的，档案应转入有人事档案保管权的工作单位，需准备三方协议或劳动合同或单位正式录用的证明（三选一）；

2) 已签订协议且用人单位无人事保管权的，档案应转入户籍所在地人才机构，需准备户籍地人才机构开具的调档函；

3) 国内升学至外校的，档案应转入录取学校，需准备录取学校开具的调档函；

4) 升学至本校的，档案应做校内转移，需准备我校开具的调档函；

5) 出国留学的，档案应转入户籍所在地人才，需准备人才开具的调档函；

6) 暂未落实去向的，可申请档案暂存学校（最长不超过两年），按照要求在档案邮寄系统中填写申请。

2. 定向毕业生：

档案应转至人事档案所在地进行档案合并，需准备人事档案所在地开具的能够接收学籍档案的证明文件（格式无要求，须加盖人事部门公章）。

四、档案材料提交及邮寄安排

1. 已经准备好的纸质材料（调档函、劳动合同、三方协议、单位证明等）由本人留存，待发布集中填写通知后，在系统中填写信息，上传电子版；

2. 档案邮寄信息通过档案邮寄系统统一采集，系统开放时间：春季一般开始于6月中旬，秋季开始于12月中旬（以学校通知为准）；

3. 档案邮寄时间：自各学院移交在读期间档案材料至档案室起，一般7个工作日后安排寄出。

五、常见问题解答

1. 档案转递方式？

Ø 我校学生档案一律通过中国邮政的“高校档案专递EMS”进行转递。

2. 档案是否可以邮寄给个人？

Ø 不可以。根据档案管理相关规定，人事档案的传递和管理由组织人事部门或其委托具有资质的单位（一般为人才机构）具体负责，须公对公办理转递，严禁个人保管本人或他人档案。档案在个人手中属于无效档案。

3. 档案转递进度如何查询？

Ø 档案转出后15个工作日左右可查，具体查询方式以学校通知为准。

4. 如何确认档案到达？

Ø 根据物流状态，自行联系接收单位，确认到档情况，以便及时处理未妥投等特殊情况。

5. 未及时转出档案的后果？

Ø 档案长期滞留学校，可能会影响考公、考编、落户、工龄计算等。

6. 寒假、暑假期间如何办理档案相关事宜？

Ø 寒暑假均有值班安排，集中办理政审、档案转递等业务，具体安排以学校通知为准。

特别提示：

用人单位因拟录用或政审原因要求转递档案，不符合档案转出规定。

六、联系方式

² 学生档案室地址：良乡校区行政楼112室；

² 咨询方式：邮箱a81360112@163.com ， 电话010-81360112。

更多档案相关业务详见：

1. 学生工作部官网（https://xgb.ucass.edu.cn/）—学生事务—档案模块；

2. 关注校内相关通知。

祝愿前程似锦，未来可期！