本流程只适用于退学学生档案转出

一、转档条件

学院将正式退学文件和学生在读期间的所有档案材料封装、移交至档案室后，学生可申请档案的转递；

二、转档所需材料

1. 填写完整的《退学档案转递申请》（见附件、必填）（电子版）；

2. 本人学生证/身份证清晰照片（电子版）；

3. 调档函/劳动合同/三方协议/单位证明 任选其一（电子版）；

三、材料报送方式及要求

1. 以上电子版材料以附件形式发送至邮箱:skddas112@ucass.edu.cn。

2. 邮件标题为：学生姓名+退学转递档案+学生电话。

3. 邮件正文格式（邮寄信息需上传，请严格按照以下格式发送） 。

学生姓名：

学号：

收件人：

收件电话：（收件电话是固定电话时，请标注完整区号）

收件单位名称：

收件单位详细地址：

四、注意事项

1. 请与收档单位确认接收档案有无特殊要求，如有，请在邮件中详细说明；

2. 档案邮寄方式为EMS高校档案专递，无其他转递方式；

3. 如档案转递至人才服务中心，经本人确认，人才服务中心可接收档案但不予出具调档函的，需将《退学档案转递申请》虚线以下信息填写完整。