本流程仅适用于毕业生办理档案转出，因2025年12月学工系统档案模块上线，根据不同毕业时间使用不同流程办理档案转出：

1.2025年12月前毕业的，按照方式一发送邮件方式办理；

2.2025年12月及以后毕业的，按照方式二登录学工系统办理。

一、转出条件

1. 正式毕业；

2. 所在学院已将学生在读期间档案材料移交至档案室归档；

3. 学生提供的转档材料及档案接收地址符合要求。

二、转递至不同单位所需材料

1. 转至工作单位（含单位在人才机构开户）；

(1) 填写《档案邮寄申请表》（必填见附件，电脑端打开，手机端无法查看）；

(2) 三方协议、劳动合同或单位证明照片（有其一即可）；

(3) 调档函（如提供三方协议可不提供调档函）；

(4) 本人身份证清晰照片。

2. 转至户籍所在地人才机构

(1) 填写《档案邮寄申请表》（必填见附件）；

(2) 人才开具的调档函（如人才机构不开具调档函，请将《档案邮寄申请表》下方信息补充完整）；

(3) 本人身份证清晰照片。

3. 转至升学学校

(1) 填写《档案邮寄申请表》（必填见附件）；

(2) 升学学校开具的调档函；

(3) 本人身份证清晰照片；

(4) 升学至本校的仅发送调档函，发送前须在调档函右上角标注原学号。

三、其他说明

1. 档案邮寄：档案室收到学院移交的在读期间材料归档后，学生提供的转档材料、地址信息符合转出要求的，一般于5个工作日内转出(毕业季数量较大，一般于10个工作日内转出）。寒暑假期间于值班日转出，遇重大节日及不可抗力情况，档案延后转出；

2. 档案邮寄方式为EMS高校档案专递，无其他转递方式；

3. 正式录取/录用，方可转档。如因政审原因，不可将档案转出（政审流程详见官网档案模块）；

4. 调档函抬头：中国社会科学院大学；

5. 邮寄的档案仅限我校毕业时已密封的档案，不再增加毕业后档案材料；

6. 所有材料上传电子版即可，纸质版本人留存；

7. 发送邮件后，符合档案邮寄要求的，默认申请通过，直接邮寄档案；如有其他问题，会电话/邮件联系。

方式一：发送邮件方式办理

一、将准备好的材料电子版发送至档案室邮箱skddas112@ucass.edu.cn，（照片/扫描件电子版直接上传附件，请勿上传压缩包）

二、邮件具体要求：

1. 邮件标题为：毕业转递档案+学生姓名+学生电话

2. 邮件正文格式（邮寄信息需上传系统，请严格按照以下格式发送）

学生姓名：

学 号：

档案接收人：

接收人电话：（收件电话是固定电话时，请标注完整区号）

接收单位单位名称：（档案转递通知单以此名称为准，请提供准确单位全称）

接收单位详细地址：（XX省XX市XX县详细至门牌号）

方式二：通过学工系统办理

1. 登录网址：

https://students.ucass.edu.cn/xsfw/sys/xggzptapp/*default/index.do；

2. 登录方式：学号+在校期间登录密码；

3. 登录后，进入“学生档案”模块，点击【转出档案】按钮，填写档案转出地址，上传相应材料，提交。