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中国社会科学院研究生院研究生学籍管理细则(修订案)

发布日期:2017-09-01  点击量:


为维护学校正常的教学秩序和生活秩序,保障研究生合法权益,促进研究生全面发展,依据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)制定本细则。


第一章 入学与注册

第一条被本校录取的研究生必须持《录取通知书》和本人身份证件在规定期限内来校报到,办理入学手续。因故不能按期入学的,必须事先书面向研究生工作处请假,并附有相关证明。请假报告须经研究生工作处批准,方为有效。假期一般不能超过15天。未请假或请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条学校在新生报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第三条新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。在健康复查中,发现新入学研究生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断,需要在家修养的,由院系签署意见后报研究生工作处,经院长办公会议审核批准后,可保留入学资格1年。保留入学资格的应立即办理离校手续,回家疗养,户口、档案迁回原籍,15天内无故不办理离校手续的,取消其保留入学资格。保留入学资格的不具有学籍,不享受在校研究生待遇。保留入学资格的研究生经治疗康复,可在下一学年开学前向研究生工作处提交入学申请,经学校指定医院诊断,符合入学健康要求的,可按当年新生办理入学手续。体检复查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第四条新生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活。

由医务室组织进行健康复查。复查有不符合招生条件的,应根据情况予以处理。

复查中发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,不论何时发现,一经查实,由招生就业处提出意见,报院长办公会议审核批准,取消其学籍;情节严重的,将移交有关部门调查处理。

复查中发现研究生身心状况不适宜在校学习的,可以按照第三条的规定保留入学资格。

第五条每学期自开学之日起10个工作日内,研究生须持《中国社会科学院研究生院研究生证》以下简称《研究生证》)到各院系进行注册登记,上交《研究生证》,各院系于开学之日起10个工作日内将《注册登记表》和《研究生证》交至研究生学籍管理办公室。研究生学籍管理办公室审核备案后,进行《研究生证》注册盖章,完成学籍注册手续。不能如期注册的,履行暂缓注册手续。

因特殊原因不能如期注册的,必须提前向研究生工作处请假,待假期结束后再履行注册手续。请假须经研究生工作处批准,方为有效。研究生未请假或请假未准逾期2周以上(含2周)不注册的,视为放弃学籍,按自动退学处理。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的,不予注册。

家庭经济困难的研究生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。


第二章 证件与档案

第六条录取为本校的研究生,入学报到取得正式学籍后可领取《研究生证》。《研究生证》系证明学校研究生身份的证件,研究生本人须认真准确填写其中的相关内容,一旦确定后无特殊原因及相关证明不能更改。研究生注册时在《研究生证》上加盖注册章,未按期注册的《研究生证》无效。

第七条研究生在校期间,须妥善保管《研究生证》,不得私自涂改、转借或抵押,如有遗失须及时告知学籍办公室,并按以下要求申请补办:

(一)《研究生证》首次免费办理,如若丢失,须递交《研究生证补办申请表》,经相关部门审核报研究生工作处批准后,持本人近期一寸免冠正面照片一张到研究生工作处学籍办公室办理补办手续,按财务有关规定缴纳相关费用。

(二)《研究生证》一般只能补办一次,且补办《研究生证》所填写内容须与原证保持一致,不得随意填写或更改。如发现研究生在补证过程中有弄虚作假行为,学校将收回补办证件,并依照《中国社会科学院研究生院研究生纪律处分条例》给予纪律处分。

(三)研究生毕业离校,《研究生证》做剪角处理不再收回,丢失情况需填写《研究生证丢失情况说明表》,经相关部门审核后,交至研究生工作处。

(马克思主义学院和各专业硕士教育中心研究生《研究生证》由马克思主义学院和各专业硕士教育中心统一管理。)

第八条录取为本校的全日制(非定向)统招硕士研究生,须在入学报到之日起1个月内将本人人事档案转至研究生工作处档案管理部门,逾期将一概不再接收。委托、定向培养研究生不得迁转档案。研究生就读期间一概不接受中途迁转档案。

第九条研究生人事档案由研究生工作处档案管理部门统一管理,因研究生入党、出国、就业政审等工作需要,在办理登记手续后,可以向相关组织或单位开放查阅研究生档案。除此之外,一般不接受任何个人的查档要求,如因特殊原因必须查阅的,须向研究生工作处提出书面申请,获得批准后,方能由档案管理人员代为查阅。

第十条研究生毕业离校时,须按学校规定的期限与方式将个人人事档案迁出,否则对于超出暂缓派遣期限仍未迁出者学校有权将档案转至其生源地。


第三章 转专业、转系与转学

第十一条本校一般不受理研究生转专业或转系,如因专业调整或指导教师变动或其他特殊原因,须转专业或转系的,研究生本人填写《研究生转系转专业申请表》,签署导师、所在系及相关系意见并到教务处和学位办公室进行审核后将申请表交至研究生工作处,由研究生工作处报主管院领导批准,正式发文后方为有效。以特殊招生形式录取的研究生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。

第十二条本校不接收外校研究生的转入申请。被本校录取的研究生一般应在本校完成学业,如患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,且符合国家及北京市有关政策规定,可以申请转学。但研究生有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)以定向就业招生录取的;

(三)无正当转学理由的。

研究生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

第十三条本校研究生申请转学,须填写《研究生转学申请表》,并提供拟转入学校的接收证明,签署导师、所在系意见并到教务处和学位办公室进行审核,审核通过后将申请表、《北京地区普通高等学校学生转学申请(确认)表》及接收证明一并交至研究生工作处,由研究生工作处报主管院领导批准,同时报北京市教育委员会确认转学理由正当,正式发文后方为有效。

跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。


第四章 学制与学习年限

第十四条硕士研究生学制为2年或3年。非在职(非定向就业)博士研究生学制为3年,不允许提前毕业。在职(定向就业)博士研究生(不含“马克思主义理论骨干人才计划”博士研究生)学制为4年。硕博连读研究生基本学习年限为5年。

第十五条学制为3年达到毕业要求且符合学校规定条件的硕士研究生(专业学位研究生按各专业学位中心规定执行)可申请提前1年毕业。学制为4年达到毕业要求且符合学校规定条件的在职(定向就业)博士研究生(不含“马克思主义理论骨干人才计划”博士研究生)提前修满学分,经批准可申请提前1年毕业。研究生申请提前毕业,须填写《研究生提前毕业申请表》,签署导师、所在系意见并交至教务处和学位办公室进行审核,审核通过后须在拟毕业当年的3月底之前交至研究生工作处。研究生工作处报主管院领导批准,正式发文后方为有效。

第十六条研究生在规定学制内不能完成学业可申请延期毕业。在校最长学习年限(含休学及保留学籍)原则上硕士研究生为5年,博士研究生为8年,并按照相关管理规定办理延期毕业手续。


第五章 休学、复学与保留学籍

第十七条研究生因病申请休学或者学校认为应当休学的,由学校批准,可以休学。休学一般以学年为单位,计入最长学习年限。研究生休学(含创新创业研究生),须填写《研究生休学申请表》(其中,因病申请休学的还须提供医院证明材料),签署导师、所在系意见并到教务处和学位办公室进行审核,审核通过后将申请表及相关证明材料交至研究生工作处,由研究生工作处报主管院领导批准,正式发文后方为有效。

第十八条休学研究生须办理休学手续离校。研究生休学期间,学校保留其学籍,但不享受在校学习研究生待遇。因病休学研究生的医疗费按《中国社会科学院研究生院研究生公费医疗管理办法》处理。

第十九条新生和在校研究生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校可保留其入学资格或学籍至退役后2年。研究生须按照本细则第二十条的规定办理保留学籍手续。

研究生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学校同时为其保留学籍。

研究生保留学籍期间与其所在的部队、学校等组织建立管理关系。

第二十条除休学外,研究生因出国学习、进修等其他特殊原因不能按时参加学校规定的各种活动,须书面向研究生工作处请假,获得批准后方为有效(因请假而产生的课程改修、重修、缓考等问题,按照教务处有关规定执行)。研究生请假最长时限为3个月,超过3个月可申请保留学籍最长至2年(应征入伍研究生不受此限制)。

研究生申请保留学籍,须填写《研究生保留学籍申请表》,签署导师、所在系意见并到教务处和学位办公室进行审核,审核通过后将申请表及相关证明材料交至研究生工作处,由研究生工作处报主管院领导批准,正式发文后方为有效。

第二十一条保留学籍研究生须在办理完相关手续后离校。研究生在保留学籍期间不享受在校研究生及休学研究生待遇,并须按学校规定缴纳相关费用。研究生保留学籍时间计入最长学习年限。

第二十二条研究生休学或保留学籍期满,应当于学期开学前向学校提出复学申请。研究生申请复学,须填写《研究生复学申请表》(其中,因病休学研究生还须提供医院康复证明),签署导师、所在系意见并到教务处和学位办公室进行审核,审核通过后将申请表及相关证明材料交至研究生工作处,由研究生工作处报主管院领导批准,正式发文后方可复学。


第六章 退

第二十三条研究生有下列情形之一,学校可予退学处理:

(一)学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内(含休学及保留学籍)未完成学业的;

(二)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三)根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

(四)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(六)学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

研究生本人申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。

第二十四条对研究生的退学处理,由所在系提出书面意见,报研究生工作处审核,经院长办公会议研究批准。对退学的研究生,由学校出具退学决定书并发至所在系,由所在系送达研究生本人,同时报北京市教育委员会备案。

第二十五条退学研究生,应当按学校规定期限两周内办理退学手续离校。退学研究生的善后问题按下列办法处理:

(一)定向或委托培养的研究生,退回定向或委托培养单位;

(二)计划内非定向的研究生,按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由学校报北京市教育委员会办理相关手续;自学校做出退学决定之日起3个月内没有落实聘用单位的,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第二十六条研究生对退学处理有异议的,按以下程序处理:

(一)在接到学校退学决定书之日起15日内,可以向学校研究生申诉处理委员会提出书面申诉。

(二)研究生申诉处理委员会对研究生提出的申诉进行复查,并在接到书面申诉之日起15日内作出复查结论并告知申诉人。情况复杂不能在规定期限内作出结论的,经学校分管院领导批准,可延长15日。研究生申诉处理委员会认为必要的,可以建议学校暂缓执行有关决定。需要改变原退学决定的,由研究生申诉处理委员会提交院长办公会议重新研究决定。

(三)研究生对复查决定有异议的,在接到学校复查决定书之日起15个工作日内,可以向北京市教育委员会提出书面申诉。

(四)从退学决定书或者复查决定书送达之日起,研究生在申诉期内未提出申诉的,学校或者北京市教育委员会不再受理其提出的申诉。

(五)处理、处分或者复查决定书未告知研究生申诉期限的,申诉期限自研究生知道或者应当知道处理或者处分决定之日计算,但最长不得超过6个月。


第七章 毕业、结业

第二十七条研究生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学校毕业要求,学位论文答辩通过的,学校准予毕业,并在研究生离校前发给毕业证书。

符合学位授予条件的,学校颁发学位证书。

研究生提前完成教育教学计划规定内容,获得毕业所要求的学分,可以申请提前毕业。研究生提前毕业的要求及条件按照本细则第十五条规定办理。

第二十八条研究生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但学位论文答辩未获通过的,准予结业,由学校发给结业证书。结业后不能补作学位论文,不再颁发毕业证书。

对退学研究生,学校为其发给学习证明。

第二十九条 硕博连读研究生按照《中国社会科学院研究生院硕博连读研究生管理办法》执行。


第八章 学业证书管理

第三十条学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及研究生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书和其他学业证书。

研究生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供由法定效力的相应证明文件。学校进行审查,需要研究生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的,有关部门应当予以配合。

第三十一条学校严格执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报北京市教育委员会注册,并由北京市教育委员会报国务院教育行政部门备案。

第三十二条对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校将依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校将依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校将予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第三十三条学历证书和学位证书遗失或者损坏,本人须向研究生工作处和学位办公室提出书面申请并提供相应个人信息,由相关部门核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第三十四条本细则适用于在本校注册学籍的研究生(港澳台侨研究生及外国留学生参照此规定执行)。

第三十五条本细则自2017年9月1日起开始施行。原《中国社会科学院研究生院研究生学籍管理细则》同时废止。其他有关文件规定与本细则不一致的,以本细则为准。