一、预约方式
根据学生类别不同,预约方式分为两种,请大家对应选择:
1. 在校生通过学工系统预约
- 步骤如下:
进入中国社科大移动校园--学工系统--日常事务--学生档案--预约政审;
2. 毕业生通过邮件方式预约
- 步骤如下:
填写《学生政审查阅档案申请表》(必填材料,详见附件,建议使用电脑端打开填写);
将填写好的申请表发送至指定邮箱:skddas112@ucass.edu.cn;
邮件标题统一格式为:用人单位政审/委托政审+学生姓名
请同学们仔细阅读政审相关说明,如实填写各项信息后提交即可。
二、注意事项
1. 受档案室场地限制,为减少大家现场等候时间,请至少提前1个工作日完成预约;
2. 邮件预约:提交申请后默认申请通过,若遇时间冲突等特殊情况,档案室工作人员将通过电话进行沟通,请大家保持电话畅通;
3.学工系统预约:申请须先经学院审批通过,档案室方可接收并受理。请大家密切关注各环节审批状态,以免影响政审进度;
4.如需取消预约,请及时在学工系统中操作取消或通过邮件取消。
三、阅档要求
1. 政审单位工作人员现场阅档时,须携带介绍信原件(抬头:中国社会科学院大学)+工作证原件或身份证原件;
2. 若为委托政审,被委托人须携带用人单位出具的委托函原件,方可办理阅档手续;
3.根据我校档案管理办法,档案在我校保管期间,不可进行拍照、复印、扫描等操作;如对档案内容有异议,可进行摘抄,档案管理办公室将对摘抄材料加盖档案专用章。
四、其他说明
1. 自2021级起,同学们在读期间的档案均由所在学院负责保管,毕业后会统一归档至学校档案室。请参与政审的同学,根据入学时间,在与档案室预约查档的同时,主动联系所在学院,协调查阅在读期间的相关档案材料,确保政审材料完整;
2.政审人员进校相关报备手续,需由政审学生本人自行完成,未完成报备无法进校阅档。
五、阅档地点及联系方式
档案室地点:
良乡校区行政楼112室;
咨询电话:
010-81360112;
邮箱:
skddas112@ucass.edu.cn。